¿Eres una persona organizada? ¿Disfrutas planificando eventos? Descubre en este artículo los mejores cursos de organización de eventos online, los cuales te ofrecerán una excelente calidad de contenido, totalmente gratis.
Cursos sobre organización de eventos gratis online
Los siguientes cursos te servirán para iniciarte en la organización de eventos, desde la planificación hasta la ejecución, y te darán las herramientas que necesitas para mejorar algunos aspectos de mano de profesionales de la industria.
Curso de Gestión de reuniones, viajes y eventos
En primer lugar, te recomendamos este curso de Gestión de Reuniones, viajes y eventos, impartido por el Instituto Superior de Derecho y Empresa, más conocido popularmente como ENSAL. Es un curso muy bien valorado, bastante completo y que te proporcionará una muy buena base en esta profesión.
Es un curso subvencionado y gratuito para trabajadores. Tiene una duración de 60 horas en total, organizadas en unas 4 semanas. La metodología del curso es online y el contenido es de nivel intermedio.
Las lecciones incluyen preparación para la organización y gestión ya no solo de eventos, sino de viajes y reuniones, cómo realizar planificaciones, ser efectivo y eficaz en el proceso, lecciones sobre priorización, delegación, control, ajustes, habilidades interpersonales e intrapersonales, prevención de riesgos, etc.
Puedes realizarlo en diversas fechas, siempre y cuando cuentes al menos con una titulación de Bachillerato o superior. Finalmente, podrás obtener un certificado de aprovechamiento.
Curso de Organización de Eventos y Protocolo
También puedes optar por realizar este curso de organización de eventos y protocolo del Grupo Colón IECM, que también se imparte de forma online y es más extenso, por lo que la formación incluye todo tipo de detalles relacionados con el trabajo de este profesional.
Cuenta con 217 horas en total, con diversas fechas de inicio a elegir en torno al año, las cuales se pueden realizar de forma flexible.
El contenido del curso abarca 12 temas, en los que aprenderás sobre protocolo en eventos, claves a tener en cuenta, técnicas de organización, planificación, desarrollo y fases deeventos, identidad gráfica de dichos eventos, protocolo social, comunicación, seguridad, nuevas tecnologías aplicadas a los eventos, etc.
Curso de Organización de Eventos
En la web de promocionmusical.es, que dispone de información sobre cursos, eventos, empleos, además de recursos, concursos y noticias del sector, puedes encontrar este curso sobre organización de eventos, muy bien organizado, extenso y detallado.
El curso se organiza en torno a 13 temas, que incluyen lecciones teóricas, imágenes y vídeos, los cuales puedes seguir a tu propio ritmo, en cualquier momento y lugar.
Gracias a los diversos temas, ganarás una formación de gran nivel en aspectos de planificación de eventos, gestión de personal, presupuestos, costes, captación de fondos, programación de actividades, aspectos jurídicos y legales, instalaciones y producción de eventos, seguridad, comunicación, marketing, y mucho más.
Curso de Organización de Eventos online
Otra opción disponible si quieres aprender sobre organización de eventos, de forma gratuita y online, es la del siguiente curso, de Organización de Eventos: Tips para encarar la carrera y la profesión, del canal Capacitarte en Youtube. El curso dispone de más de 9.000 visualizaciones y cuenta con muy buenas opiniones.
El curso tiene una duración de 1 hora y 24 minutos y es muy visual. Está muy bien organizado y lo puedes ver en cualquier momento, gracias a su formato vídeo y a no requerir de ningún registro.
Aprenderás sobre la importancia de la organización de eventos, la clasificación de eventos, sus características, consejos a tener en cuenta a la hora de organizar eventos de diversa índole, etc.
Cursos de Organización de Eventos de Moda y Empresariales
Por último, tenemos diversos cursos sobre la organización de eventos de moda y empresariales en el canal de Cecrea, también en Youtube, el cual se especializa bastante en el sector de la moda.
En este canal, puedes encontrar más de 12 vídeos, sobre cómo organizar eventos del ámbito de la moda y también del mundo empresarial, los cuales tienen una duración de unos 15 minutos de media.
En ellos podrás encontrar consejos y lecciones muy breves, pero bastante prácticas y claras, ideal para ganar una base en la organización de eventos, totalmente gratis y online.
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¿Qué habilidades pueden ayudarte como organizador de eventos?
Es importante que un buen organizador de eventos cuente con cualidades y habilidades como las siguientes:
- Buenas habilidades de planificación y diseño. Un buen organizador de eventos debe ser capaz de planificar y diseñar eventos de manera eficiente, tener un buen sentido de la estética, la decoración y de la forma en que los elementos de un evento deben coordinarse.
- Ser bueno en la organización y logística, ya que tendrá que coordinar el transporte, la alimentación, el alojamiento y otros aspectos importantes de un evento.
- Buenas habilidades de comunicación, para así saber coordinarse con otros proveedores de servicios y de eventos. También debe ser capaz de comunicarse con los asistentes de un evento de manera efectiva.
- Destacar en las habilidades de venta y marketing, con el objetivo de saber promocionar un evento de manera efectiva, de crear y distribuir material promocional eficaz, de utilizar las redes sociales para promocionar un evento, etc.
- Habilidades de cálculo y de gestión de presupuestos, para gestionar presupuestos de manera eficiente, encontrar los mejores proveedores de servicios a precios razonables, controlar los gastos de un evento, etc.
- Conocimiento de redes sociales, programación, SEO, etc., pueden ayudarte a la hora de promocionar tus eventos y llegar a un público más numeroso.
Perfil de un organizador de eventos
¿Qué cualidades debe tener un buen organizador de eventos?. Aquí te mostramos algunas de las más importantes:
- En primer lugar, debe ser creativo e imaginativo, ya que necesitará pensar en nuevas y emocionantes formas de hacer que sus eventos se destaquen.
- También debe ser muy organizado y capaz de gestionar el tiempo de forma eficiente, ya que será responsable de coordinar todos los aspectos de los eventos.
- Otra cualidad importante es ser sociable y extrovertido, ya que tendrá que interactuar con muchas personas diferentes durante el proceso de organización de un evento.
- También debe ser bueno en la gestión de conflictos, ya que surgen con frecuencia durante la organización de eventos.
- Por último, pero no menos importante, debe ser resiliente y capaz de adaptarse rápidamente a los cambios, ya que los eventos a menudo requieren cambios de último minuto.
¿Qué hace un organizador de eventos en su día a día?
- Diseño del evento: debe tener una visión clara de lo que quiere lograr con el evento. Para ello, debe conocer a fondo el sector y el público objetivo.
- Planificación: una vez que se tiene el diseño del evento, es necesario elaborar un plan detallado. En este plan se deben especificar todos los pasos a seguir, desde la elección del lugar hasta la contratación de los proveedores.
- Presupuesto: una parte importante de la planificación del evento es la elaboración del presupuesto. Es necesario tener en cuenta todos los gastos que se van a generar, para no tener sorpresas desagradables el día del evento.
- Coordinación de proveedores: una vez que se tiene el presupuesto, es necesario contactar con los proveedores que se van a utilizar y coordinar bien todos los servicios.
- Gestión de inscripciones o invitaciones: es necesario estar al tanto de todas las inscripciones e invitaciones, para asegurarse de que todo el mundo pueda asistir al evento.
- Promoción del evento: para que el evento sea un éxito, es necesario hacer una buena promoción. El organizador de eventos debe elaborar una estrategia de marketing adecuada, para dar a conocer el evento al mayor número de personas posible.
- Día del evento: una de las funciones más importantes de un organizador de eventos es el control del evento el día de su celebración. Es necesario estar atento a todos los detalles, para que todo salga según lo previsto.
- Evaluación del evento: una vez finalizado el evento, es necesario evaluarlo. El organizador de eventos debe analizar qué ha funcionado bien y qué ha funcionado mal, para mejorar en futuros eventos.
- Asesoría: otra función de un organizador de eventos es la asesoría a los clientes. Muchas veces, los clientes no tienen claro qué quieren, y debe ayudarles a definir sus objetivos.
- Post-evento: una vez finalizado el evento, es necesario hacer un seguimiento a los clientes, para saber qué opinan sobre el evento y para mejorar en futuras ediciones.