Un programa de contabilidad funciona como un sistema de información contable. Puede haber sido desarrollado por la empresa que lo va a usar o puede ser adquirido a una tercera persona. Incluso puede ser una combinación de ambas opciones el cual puede ser adquirido mediante un tercero pero que es posteriormente modificado para adaptarlo a las necesidades específicas del cliente. Aquí te mostraremos 8 Programas de contabilidad gratis en español para pymes y autónomos.
Las pymes (pequeñas y medianas empresas) o cualquier autónomo sabe lo necesaria que es la gestión de las facturas y de los pagos cuando se está hablando de negocios. Para hacer más fácil esta tarea existen los programas de contabilidad. Además hay una gran selección de programas de contabilidad gratis en español totalmente eficaces que te vamos a presentar en esta página.
Contenido
¿Por qué usar un programa de contabilidad gratuito?
Te contamos las ventajas que tienen el software de contabilidad profesional para tu pequeña empresa o si eres autónomo:
- Gestión de la contabilidad: es el principal y mayor beneficio que ofrecen los programas de contabilidad. Anteriormente era habitual que los trabajadores autónomos o Pymes llevasen la contabilidad en hojas de cálculo. El problema de esta técnica es que no es nada profesional ya que las funciones de las hojas de cálculo son bastante limitadas. En cambio, con los programas de contabilidad que se ofertan actualmente, se puede gestionar todo de manera mucho más rápida y fácil y resulta más profesional.
- Cálculos: hacer cálculos de todos los gastos, beneficios y de más números es una actividad diaria en cualquier negocio y más aún si eres freelance o tienes una pequeña o mediana empresa. Con los programas de contabilidad gratis puedes hacer todos los cálculos que sean necesarios con un margen de error casi de cero. El software se ocupa de hacer todos los cálculos necesarios: IVA trimestral a pagar, facturas pendientes de cobro, beneficios… sin errores.
- Gestiones: algunos software te permiten generar de forma automática la declaración de IVA que tienes que presentar en la Agencia Tributaria y otras gestiones alternativas al propio negocio.
Características de los programas de contabilidad gratuitos
Aunque la variedad de programas de contabilidad gratuitos sean muy variados, existen unos estándares en cuanto a funciones o módulos comunes en la gran mayoría de programas contables. Te mostramos un listado a continuación:
- Cuentas por cobrar: es donde la empresa recoge el dinero que recibe.
- Cuantas a pagar: donde la empresa recoge sus facturas y paga el dinero que debe.
- Libros diarios: los «libros» de la propia empresa.
- Facturación: la empresa crea las facturas para sus clientes desde esta función.
- Stock/Inventario: la empresa mantiene el control de su inventario en este apartado.
- Órdenes de compra: donde la empresa genera sus órdenes de compra.
- Órdenes de venta: esta opción permite a la empresa registrar los pedidos de los clientes para el suministro del inventario.
- Control de caja: donde la empresa recoge sus cobros y pagos. Estos programas cuentas además con varias funciones más que no son tan básicas y que se integran usualmente en las funciones de las necesidades de los clientes:Informe de deudas: la empresa rastrea los intentos de cobro y las facturas vencidas y no cobradas en este apartado.
- Herramientas de pagos electrónicos.
- Gastos: donde se registran los gastos de los empleados relacionados con la empresa.
- Consultas: donde la empresa busca la información de sus empleados (registros, acciones…).
- Nóminas: para hacer un seguimiento de salarios, pagas e impuestos relacionados.
- Informes: donde la empresa puede encontrar toda su información contable y financiera.
- Partes de horas: donde los profesionales, como por ejemplo abogados y consultores, graban su tiempo de trabajo para poder facturar a sus clientes.
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Mejores programas de contabilidad gratis 2023
Contamoney
Es uno de los programas de contabilidad gratuitos más completos que se encuentran en el mercado actualmente. Esta especialmente dirigido a pymes y a trabajadores autónomos. Te ofrece la posibilidad de crear y enviar facturas de una manera rápida y sencilla. Te permite acceder a una gran variedad de gráficos: ingresos, gastos, beneficios, facturas pendientes… una ventaja que ofrece es que cuenta con su propia aplicación para dispositivos móviles para que puedas acceder a toda la información relativa a tu negocio en cualquier lugar y momento.
Cuéntica
Este es otro programa excelente para autónomos y empresas dado a las múltiples ventajas que ofrece. Es fácil de utilizar, todo el mundo es capaz de saber gestionarlo sin conocimiento muy profundo y sin necesidad de tener un gran habilidad con las tecnologías. Te informa de declaraciones y libros que tienes que presentar y cuando debes hacerlo.
Contasimple
Uno de los programas más recomendables si eres propietario de una pequeña empresa o eres el que gestiona su contabilidad. Con este programa puedes crear y enviar facturas de forma sencilla y rápida. Además tiene fácil acceso a toda la información financiera relativa a tu negocio: gráficos en forma de barras con los ingresos y gastos del mes, datos sobre el IVA acumulado trimestralmente y demás.
Hazte una factura-e
La principal ventaja que ofrece es que cuenta con el aval de la Agencia Tributaria, lo cual siempre es una garantía. Eso por eso, que puedes hacer facturas electrónicas para la Administración. Además, es muy fácil de utilizar. solo tienes que registrarte, introducir los datos fiscales y sociales relativos a la compañía, así como los de los clientes; y con esto listo ya puedes empezar a crear y enviar facturas.
Facturación Autónomos
Un software de facturación online completamente gratuito, para autónomos y pymes. Una opción estupenda para crear y enviar facturas de manera rápida y sencilla, y llevar al día todas las cuentas del negocio. La mejor ventaja es que el software realiza copias de seguridad de todos los datos a diario.
QFACWIN
Un programa de facturación gratuito pensado para tiendas online. Cuenta con una gran variedad de funciones, las cuales puedes controlar desde un panel de control, por lo que resulta de lo más cómodo: gestión de presupuestos, pedidos, albaranes, gastos, liquidaciones de comisiones, clientes, descuentos, inventario, agenda electrónica, estadísticas, facturas…
FactuSOL
Es ideal para emitir y gestionar facturas, algo imprescindible en cualquier negocio. Factusol es uno de los mejores programas y es una opción 100% recomendable para pymes y autónomos sobre todo para los que cuenten con una tienda online. Ofrece soporte para varias funciones como la gestión de facturas, cobros, transferencias, clientes, compras y ventas… para que puedas llevar la contabilidad y la facturación de tu negocio de una forma rápida, sencilla y totalmente económica. Mediante este programa se visualiza en un solo panel de control toda la situación económica y financiera.
Divacon
El último programa que vamos a recomendarte por el momento es Divacon, especialmente si eres autónomo o tienes una mediana o pequeña empresa. La principal ventaja que te ofrece este software es la facilidad de uso que tiene ya que tiene una interfaz muy intuitiva. Además, te asegura una protección total de tus datos ya que los guarda en la nube para que permanezca siempre a buen recaudo no puedas perderlos. Te permite emitir y enviar facturas, pero además, una de sus funciones estrella es que te permite calcular los gastos y los ingresos periódicamente: mensualmente, trimestralmente y anualmente para un mayor control de tus facturas. Entre sus funciones, Divacon te ofrece la posibilidad de crear presupuestos e incluso enviar recordatorios a tus clientes sobre las facturas que tienen pendientes de pago.