Hoy en día, tener conocimientos de ofimática es algo imprescindible e incluso se da por hecho en muchos puestos de trabajo y ofertas laborales del mercado, especialmente aquellas que pertenecen al sector de la empresa, administración, marketing, logística, etc. Es por ello que debes conocer y saber utilizar herramientas como Excel. En este artículo, te dejamos los mejores cursos de Excel gratis online y en PDF para principiantes, para que puedas obtener una buena base y optar por mejores oportunidades laborales.
¿Para qué sirve Excel?
Excel es uno de los múltiples programas que forman el famoso y popular paquete Microsoft Office, como también lo hace Word, Power Point, Microsoft Teams, Outlook y OneDrive. Es apto tanto con Windows, macOS, iOS y Android, y en todos los dispositivos, como portátiles, ordenadores de sobremesa, tablets y teléfonos móviles.
La herramienta Excel es una gran hoja de cálculo que te permite gestionar, manipular y administrar datos numéricos, textos, fórmulas, etc., en tablas con sus respectivas filas y columnas. A su vez, con estos datos puedes elaborar informes, organizar los datos en gráficas, organizar datos procedentes de nóminas, presupuestos, etc. Puedes hacer uso de fórmulas y funciones muy diversas que te permitirán calcular determinados datos de una gran base de datos, ordenar datos, organizarlos de diferentes maneras, etc.
Ventajas de Excel como hoja de cálculo
¿Por qué utilizar Excel como herramienta? ¿Cuáles son las ventajas de Excel como hoja de cálculo? Estás son las principales razones por las que te recomendamos aprender el uso de Excel en tu día a día, ya sea personal o laboral:
- Permite manipular y analizar grandes cantidades de datos de una manera muy sencilla y efectiva.
- Cuenta con múltiples funciones.
- El formato es personalizable a tu gusto.
- Permite agrupar datos, elaborar gráficas, estadísticas, etc.
- Es ideal para cálculos financieros, presupuestos, facturas, informes, formularios, etc.
- Posibilita la automatización de algunas tareas.
- Su conocimiento y aplicación es imprescindible para el mundo laboral, los trabajos administrativos, de logística, de oficina, nóminas, etc.
- Permite su uso online y la colaboración en grupo.
Mejores cursos de Excel básico gratis online
A continuación, puedes ver una selección con los mejores cursos de Excel básico gratis online:
Excel: Fundamentos y Herramientas
Este curso que puedes encontrar en la plataforma edX es ideal para las personas que quieran ganar conocimientos básicos sobre Excel, sus herramientas, su funcionamiento, el uso de gráficas, funciones, tablas de datos, etc.
Es un curso totalmente gratuito, que puedes realizar a tu ritmo y que tiene una duración estimada de 8 semanas (si llevas un ritmo de 3-4 horas a la semana). En el caso de que quieras realizar las tareas, exámenes (y que estás sean corregidas) y obtener un certificado al finalizar, tendrás que pagar una tarifa.
Curso de Excel
En la plataforma Edutin Academy podemos disfrutar de otro curso gratis y online de Excel, también con nivel básico, ya que no son necesarios conocimientos previos en la herramienta. El curso cuenta ya con más de 32.000 estudiantes que lo han realizado y que le han otorgado una valoración de 4.8 sobre 5.
Cuenta con unas 104 horas de duración, las cuales se presentan en formato video y con distintas unidades y lecciones, con las que aprenderás sobre Excel, funciones básicas, matemáticas, condicionales y lógicas, de búsqueda y referencias, etc., tablas dinámicas, gráficas, macros y más.
Curso de Excel Completo
Otra opción para realizar un curso de Excel gratis y de forma online son las listas de reproducción o vídeos que podemos encontrar en la gran plataforma de videos Youtube. Por ejemplo, esta lista de reproducción del canal Dostin Hurtado, que con 19 videos explica a la perfección Excel a nivel básico. La lista cuenta con más de 9 millones de visualizaciones y está muy bien valorada.
Los temas a tratar en los diferentes videos, que tienen una media de 10 minutos, están muy bien organizados y explican nociones básicas de la herramienta, fórmulas, autorellenos, gráficos, funciones, formatos, validación de datos, seguridad, filtros y tablas, criterios, etc.
Curso Básico de Excel
Otra lista de reproducción de Youtube bastante interesante es esta del canal Microsoft Excel a todo nivel, que cuenta con un canal exclusivamente dedicado al aprendizaje de esta herramienta y cursos muy similares sobre esta herramienta. La lista de reproducción es de 20 videos en total, con videos de unos 20 minutos de media y más 35.000 visualizaciones.
Podrás aprender sobre la herramienta Excel, la introducción de datos, las referencias relativas, absolutas y mixtas, las opciones de pegado y portapapeles, relleno rápido, autorelleno, relleno inteligente, imprimir correctamente con Excel, nombres de rangos, funciones, atajos, tablas, rangos de datos, validación de datos, etc.
Fórmulas Excel
Con este curso de AulaFácil podrás aprender sobre las diferentes fórmulas que se pueden utilizar con Excel para facilitar el trabajo automatizado, el registro de datos, etc. Es un curso bastante breve, con poco contenido y que te muestra ejemplos claros y con imágenes.
Cuenta con 44 pequeñas lecciones, en las que aprenderás sobre fórmulas aleatorias, de búsqueda, columnas, fechas, espacios, extracción, reemplazo, sustitución, promedio, transposición, tratamiento de errores, etc.
Cursos de Excel Gratis
En esta página web eltiotech.com, puedes encontrar tres cursos de excel totalmente gratis, con textos y videos explicativos, exámenes, cada uno con un nivel: básico, intermedio y avanzado. De esta forma, podrás realizar aquél que se adecue mejor a tu nivel y tus necesidades de aprendizaje.
El curso básico cuenta con 6 módulos, con lecciones muy bien explicadas en las que aprenderás las nociones básicas de Excel, los elementos básicos, como filas, columnas, celdas, rangos, tablas, funciones, etc., llevar a cabo manejo de datos, creación de gráficas, tablas dinámicas, conocimientos técnicos, entre otros.
Con el curso intermedio, dispones de otros 7 módulos en los que se tratan las funciones lógicas, las funciones de búsqueda y referencia, la combinación de funciones, la creación de un inventario básico, la creación de un dashboard, los filtros avanzados, las funciones de bases de datos, etc.
Por último, en el curso avanzado trabajarás 4 módulos que están relacionados con las macros, el Power Pivot, Power Query y Power BI.
Habilidades de Excel para el Negocio
También puedes tener en cuenta este curso sobre Excel, especializado en su uso en los negocios, el cual cuenta con una valoración de 4.8 sobre 5. El contenido está en español y cuenta con subtítulos opcionales en otros idiomas, para aquellos que lo requieran
Puedes realizar el curso totalmente gratis, aunque para obtener correcciones de las tareas y el certificado final deberás pagar un extra. Es 100% online, progresivo e impartido por especialistas en esta herramienta.
Aprenderás sobre la interfaz, nociones básicas de la herramienta, fórmulas, funciones, a visualizar datos con gráficos y cuadros, etc., y a aplicar todo esto al mundo de los negocios y las bases de datos.
Curso Excel de la UPValencia
En muchos sectores profesionales es muy importante el manejo de esta herramienta, desde lo más básico como pueden ser gráficos, funciones y tablas de datos, pues bien, este es el objetivo general de este curso MOOC en español que se imparte en modalidad online y que es totalmente gratuito.
Aunque hay nuevos programas en la actualidad, Microsoft Excel sigue siendo el software más usado como hoja de cálculo,
Este curso es muy útil a nivel de introducción, se comienza desde cero hasta llegar a ver las funcionalidades más usadas como formatos, presentaciones de resultados, gráficos, funciones y tablas de datos.
Aunque el curso es totalmente gratis, si se desea obtener un Certificado Verificado si es necesario una mínima aportación.
El curso está organizado por UPValencia, disponible actualmente y tiene una duración de unas 8 semanas, unas 4 horas de estudio a la semana estimadas.
Cursos de Excel en PDF gratis y en español
Por otro lado, si buscas cursos de Excel en formato PDF, gratis y en español, estas son las mejores opciones a tener en cuenta:
Manual de Excel Básico
En este documento PDF cuyo autor es Edutecno, podrás aprender sobre la herramienta Excel, la identificación de celdas, las barras de herramientas de acceso rápido, la cinta de opciones, los libros de trabajo, ayudas, trabajo con celdas, hojas, formatos, tipos de datos, fórmulas, edición, filtros, subtotales, funciones, gráficos, etc. Son 39 páginas muy bien explicadas y con imágenes para ejemplificar aún mejor las lecciones.
Manual Office Excel 2010
Otra opción es este manual de la herramienta, también en formato PDF, que procede de la web Ebriik.es y que cuenta con unas 140 páginas en total.
Es ideal para aprender de forma aún más detallada que el anterior sobre los elementos de Excel, el trabajo con los datos, las operaciones con archivos, la manipulación de celdas, datos, funciones, formatos de celdas, cambios de estructura, inserción y eliminación de elementos, corrección ortográfica, gráficos, imágenes, diagramas, títulos, tablas, macros, etc.
Guía Excel 2010
También dispones de este documento de 60 páginas, que explica la herramienta de Excel llevada a la empresa y a sus múltiples aplicaciones en esta. Explica tanto con lecciones de texto, como con imágenes con ejemplos todo lo relacionado con la herramienta: posibilidades, objetos de una hoja de cálculo, contenidos, valores, fórmulas, operaciones con libros de trabajo, celdas, rangos, y mucho más.
Manual Básico de Excel
Este manual de Excel de la web YoQuieroAprobar.es cuenta con 104 páginas en las que puedes aprender sobre Excel, operaciones con archivos, fórmulas, funciones, manipulación de celdas, formato de celdas, cambios de estructur, inserción y eliminación de elementos, corrección de la ortografía, impresión de hojas de cálculo, gráficos, imágenes, etc.
Manual Avanzado de Excel en PDF
En este link, puedes encontrar otro documento en pdf que incluye un manual avanzado sobre la herramienta excel, de un total de 566 páginas, por lo que es el documento más completo y extenso que te ofrecemos y que puedes utilizar para aprender sobre Excel.
Incluye lecciones sobre hojas de cálculo, guardar y compartir archivos, ordenar y filtrar datos, funciones de Excel, análisis de datos, gráficos, formas, personalización, etc.
Material Teórico Excel 2019
Este manual de Tópicos de Excel está enfocado a la versión de 2019 y en sus 104 páginas explica los tipos de datos que hay, las plantillas de cálculo, celdas, rangos, tablas, formatos, propiedades, filtros de texto, nº y color, filtros avanzados, subtotales, funciones, fórmulas, tablas dinámicas, gráficos, macros, métodos y propiedades, Power Maps, modelos de datos, etc. El manual está muy bien organizado y explicado, es muy claro, sencillo y efectivo, y muestra capturas de pantalla de la herramienta para que puedas entender mejor las lecciones que contiene.
Excel para Principiantes
Por último, este pdf de 169 páginas, es un recurso especialmente diseñado para los principiantes, que comiencen de cero o que tengan pocos conocimientos sobre Excel y sus posibilidades.
Dispone de un manual muy visual, claro y sencillo, apto tanto para Windows, como macOS, con el que aprenderás todos los conceptos más básicos de la herramienta, además de aprender sobre comandos, libros de trabajo, organización de datos, celdas, contenidos, autorellenos, fórmulas, valores, pruebas lógicas, y mucho más.
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